A Digitális Gyűjtemény Osztály
2009. évi beszámolója

2009-ben újabb munkaerővel gazdagodott az osztály Fucskó Anna személyében, aki főként a MEK számára érkezett digitális dokumentumok feldolgozásával foglalkozik. 2009. márciusában visszajött gyermekápolási szabadságról Góczán Andrea kolléganőnk, aki továbbra is a MEK katalogizálásával, később gyarapítással foglalkozik.

A fenti változásokkal az osztály létszáma 2009. december 31-én 16 fő 8 órás és 1 fő 6 órás munkatárs volt.

Az év kiemelt feladatai közé tartozott a Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) projekt elindítása. Az országos projekt keretében 47 hazai könyvtári partnerrel együttműködve készült el az OSZK-ban egy központi képadatbázis, amely részben az OSZK, részben partnerkönyvtáraink digitalizált képi anyagát gyűjti és szolgáltatja.

Ezenkívül elindítottuk a Digitális Képarchívum nevű képadatbázisunkat is, amelybe az MDK gyűjtőkörébe nem tartozó digitális képeket gyűjtünk és szolgáltatunk, pl. online digitális fotókat, kéziratokat, könyvillusztrációkat.

Magyar Digitális Képkönyvtár - http://www.kepkonyvtar.hu

A Képkönyvtár június 15-tel indult el, közel 50.000 képi dokumentumot tartalmazva. A fő rendszer Monguz Kft által fejlesztett Jadox digitális könyvtári alkalmazás. A központi adatbázis kiegészíti a Tesuji Magyarország Kft által fejlesztett Anacleto alkalmazás, amelynek segítségével egy metakereső szolgáltatást indítottunk el, amely más hazai és határon túli képadatbázisok egyidejű lekérdezését teszi lehetővé a MDK-val együtt. (http://www.kepkonyvtar.hu/metakereso).

A Magyar Tartalomipari Szövetség által idén 9. alkalommal megrendezett, a hazai online és a multimédia szakma kiváló digitális tartalomfejlesztési gyakorlatát bemutató eFestival versenyen a Képkönyvtár Felhasználóbarát Honlap 2009-2010 minősítést nyert.

A fejlesztés során számos szolgáltatással, Web 2.0-ás lehetőséggel gazdagodott az adatbázis:

• Képeslapküldő szolgáltatással,

• Puzzle játékkal,

• Megrendelhetőek a digitális dokumentumok eredeti, nagyfelbontású változatai az őrző könyvtáraktól,

• Minden rekord közvetlen, stabil linket kapott az URN címzés segítségével,

• Az új tételek RSS csatornában jelennek meg,

• A Metakereső segítségével a Képkönyvtáron kívül további 10 másik hazai és határon túli magyar képadatbázis kereshető. Továbbá a Google Custom Search segítségével 9 nagy képeket tartalmazó honlap.

2009-ben a Képkönyvtárnak 248 981 látogatója volt.

2009. december 31-én az állomány 59 569 dokumentum, ebből 15731 az OSZK-é, 43838 a partner könyvtárak állományába tartozó digitális dokumentum.

Digitális Képarchívum - http://keptar.oszk.hu

2009-ben a főbb fejlesztési munkák befejezésével ugyancsak elindítottuk a - főként a MEK Egyesület által támogatott - Digitális Képarchívum szolgáltatás. Az MDK pályázat kapcsán a gyűjtőkör mentén alakítottuk ki a két képadatbázis munkamegosztását. Míg az MDK adatbázisba a partnerkönyvtárak és az OSZK állományában lévő, digitalizált képi dokumentumok kerülnek, addig a DKA gyűjti és szolgáltatja az egyéb forrásból származó digitálisan született vagy digitalizált képi dokumentumokat.

Az év során számos fejlesztéssel bővült a szolgáltatás:

• Az új tételek RSS csatornában jelennek meg,

• Kifejlesztettünk egy összetett keresőt is, az egyszerű kereső mellett,

• Működik a részkatalógus programrész, amellyel az egyes gyűjteményrészekhez önálló arculatú saját kereső rendelhető. Az első ilyen weboldalt Plohn József üvegnegatívjaihoz készítettük el.

• A DKA kezdőlapján jobbra a gyorskeresők között megjelent egy DKA+MDK közös keresődoboz, amellyel a Digitális Képarchívum és a hazai könyvtárak digitalizált képanyagát szolgáltató Magyar Digitális Képkönyvtár gyűjteményeiben egyszerre kereshetünk minden fontos adatban.

2009-ben a Képarchívumnak 43 157 látogatója volt.

2009. december 31-én az adatbázisban 9013 db dokumentum volt elérhető.

2009. évi gyarapodás:          1153 tétel

2008. december 31-i állomány         6502 db dokumentum
2009. december 31-i állomány         7655 db dokumentum

Az ajándékba kapott elektronikus könyvek értékét az OSZK állománygyarapodási statisztikájával egyeztetve a nyomtatott könyvek átlagára alapján 5000 Ft / könyv alapján kalkuláltuk.

• Együttműködés indult el a csíkszeredai Kájoni János Megyei Könyvtár és a székelyudvarhelyi Haáz Rezső Múzeum Tudományos Könyvtára valamint a MEK között erdélyi dokumentumok digitalizálása és szolgáltatása céljából. A Szülőföld Alap által támogatott projekt célja a székelyföldi vonatkozású nyomtatott kulturális értékeink megőrzése, védelme és bevonása a kulturális körforgásba, helyi szellemi örökségünk közkinccsé tétele.

• Az NIIF-től újabb szervert kaptunk, egy kárpátaljai tükörszerver beindítására a II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskolán. A szerveren a MEK Egyesület támogatásával telepítettük a MEK, valamint az EPA szolgáltatást majd október végén kiszállítottuk Beregszászra, ahol a főiskola informatikusai üzembe helyezték - http://mek-oszk.uz.ua

Látogatók száma 2009-ben:      15 932 606 fő

A mek.oszk.hu valamint a mek.niif.hu forgalmi adatai alapján.

2009. évi gyarapítás:

Látogatók száma 2009-ben:       3 214 267 fő

Az epa.oszk.hu és az epa.niif.hu oldalak forgalma összesen.

• 2009-ben az Országos Erdészeti Egyesület és a MEK Egyesület jóvoltából felkerült az internetre az Erdészeti Lapok (1862- ) c. kiadvány (http://epa.oszk.hu/erdeszeti_lapok), amely a magyar web legnagyobb tematikus egységét képezi. 143 évfolyam, 1723 szám több mint 100.000 oldal. A digitalizálás és nyilvános publikálás közgyűjteményi (OSZK, MATARKA), és civil (OEE) partnerek hosszútávú együttműködésének keretében valósul meg.

• Az Irodalomtörténeti Közlemények tartalomjegyzékeinek XML alapú elkészítésére nincs elegendő belső kapacitásunk. Ezért a Web 2.0 szellemében a digitális folyóirat felhasználóit kértük, segítsenek a munkánkban. A tartalomjegyzékek elkészítésébe az év során bevontuk a Pázmány Péter Katolikus Egyetem és a Szegedi Tudományegyetem hallgatóit is.

• 2009-ben indult a Szülőföld Alap által támogatott Bod Péter Megyei Könyvtár (Sepsiszentgyörgy) digitalizálási projektjéhez szakmai támogatást nyújtott egy tanfolyam keretében egyik kollégánk - Renkecz Anita -. A tanfolyam végén a könyvtár az EPA-val együttműködve kezdte el a “Nemere” című háromszéki lap digitalizálását, amely felkerült az EPA adatbázisba is (http://epa.oszk.hu/nemere).

• Együttműködést alakítottunk ki az amerikai Biodiversity Heritage Library projekttel, amelynek során annak magyar anyagát folyamatosan átvesszük. Továbbá szakmai támogatást nyújtunk további magyar élettudományi folyóiratok digitalizálásához, engedélyek megszerzésével. (http://biodiversitylibrary.org/)

2009. évi gyarapítás:

A nyár elején üzembe állt a Képkönyvtár projekt keretében beszerzett nagy teljesítményű tárolószerver. Ezen a digitális gyűjtemény két db 10 TB kapacitású mappát kapott, amelyre a nyártól kezdve elkezdtük átköltöztetni a különböző helyen tárolt digitális raktárt. Több mint 8000 raktári egységet (DMEK) és közel 10 TB-ot költöztettünk egy helyre. A megfelelő kapacitásnak köszönhetően újra elkezdtük szervezni a könyvtáron belül digitalizált dokumentumok módszeres archiválását.

A 2009. évre a multimédia gyűjteménnyel foglalkozó munkatársak száma 3 főre apadt, melyből egy kolléga a munkaidejének csupán egy részét tölti a szűkebb területen.

A digitalizált gyűjtemény feldolgozása kétlépcsősre lett tervezve. Az első szakaszban a rendkívül fontos és nagy pontosságot igénylő név-kép társítás valósul meg. Ezen munka támogatására alakítottunk ki egy több felhasználót és a távoli munkát is támogató webes feldolgozó felületet. A kapcsolódó adatbázisba átemeltük a csoportunk által készített mikrofilmes adatbázisból származó családneveket (~75 ezer rekord), készítettünk egy utónév-szótárt (~4500 rekord), illetve a digitális gyászjelentés-gyűjteményből kinyertük a fájlok azonosításához és eléréséhez szükséges adatokat (~550 ezer rekord). Az alkalmazással való munka folyamatos.

Résztvettünk az MTA-OSzK Res libraria Hungariae Kutatócsoport részeként működő 19. századi Könyv- és Sajtótörténeti Műhely munkájában is. A csoport levéltári dokumentumokról készít digitális felvételeket, amelyekhez részletes leírást csatolnak, összetett rendszerbe szervezik azokat. Erre a célra alakítottunk ki webes alkalmazást. A munka nagyobbik része már elkészült, de a támogatás folyamatos.

A három ismert nagy nyilvántartás (OSZK - Gyűjteményfejlesztési és Feldolgozási Igazgatóság, OSZK - Multimédia Gyűjtemény, Neumann-ház) kapcsolódó adatainak egyeztetését végeztük el, előkészítettük az adatok összefésülését és integrálását a könyvtár központi rendszerébe. A munkafolyamat végén 370 olyan kiadói adat állt elő, amely nem szerepelt az ISBN-iroda nyilvántartásaiban.

A webhely és a kapcsolódó háttér-adatbázisok üzemeltetése és karbantartása folyamatos. Az egyes adatbázisok folyamatosan frissülnek és új részekkel/adatokkal bővülnek

A jelenlegi rendszeren jelentősebb fejlesztések már nem történnek. Egy új rendszer kialakítása okán már csak a folyamatos üzemhez szükséges beavatkozásokat végezzük el, illetve a szolgáltatott tartalmakat frissítjük az új kiadásokkal.

Az olvasóterem üzemeltetésének átadása 2008 utolsó negyedévétől kezdve 2009 első negyedévének végéig folyamatosan zajlott. Ehhez folyamatosan együttműködtünk az informatikai igazgatóság és a tájékoztatási igazgatóság munkatársaival, megpróbáltuk zökkenőmentessé tenni az átállást.

Az off-line elektronikus gyűjtemény állományvédelméhez és szolgáltatásának fejlesztéshez kapcsolódó kutatások és fejlesztések 2009-ben jutottak el gyakorlati fázisba. Kialakítottuk azt a tárhelyet és struktúrát, amelyben a virtualizált állományt tároljuk, s megkezdődött a lemezkép-másolatok előállítása, a borítók és a nyomtatott mellékletek digitalizálása is. Elindultak azok a próbálkozások is, amelyek az eltárolt digitális másodpéldányok szolgáltatását célozzák meg, s ami nélkül nem lehet teljes a digitális megőrzés. Ennek keretein belül szoftverarchívumot és virtuális-gép raktárat állítottunk fel, s ezeket egységes és működő rendszerré próbáljuk szervezni.

A tesztek eredményeként 2009-ben 612 lemezkép (image) és 1756 digitalizált oldal készült el.

A munkában könyvtári gyakornokokat is bevontunk.

2009-ben 2492 új címmel gyarapodott a gyűjteményünk, így 14531-re bővült számuk. Mindez 4187 darabos tényleges gyarapodást jelent, s a teljes állomány már 26091 példányt számlál.

Az egyes hordozótípusokra tekintetében a gyűjtemény a következőket tartalmazza (2009-es gyarapodás/teljes állomány):

EME projekt - http://epa.oszk.hu/eme/

Az osztály tevékeny részt vállalt az OSZK EME projektjéből. Az Erdélyi Múzeum-Egyesület 150 évfordulójára a Digitalizáló Műhely az Egyesület több mint 40.000 oldalnyi kiadványát digitalizálta. A raktári állományok-, a hiányok-, digitalizálás nyilvántartását már az osztályon végeztük. Továbbá a digitalizált alapanyag szolgáltatásra való előkészítése és a művek szolgáltatása (MEK, EPA keretein belül) is az osztályra hárul.

Az év során az EDK igazgatójának, mint projektvezető irányításával kezdődött el közel 600.000 digitalizált gyászjelentés szolgáltatásának kidolgozása. A tervezési és a szolgáltatás fejlesztési szakaszban a Különgyűjteményi és az Informatikai igazgatóság is részt vett. Az év során az osztály munkatársai dolgozták ki a szolgáltatás első lépését, a gyászjelentések nevekkel való összerendelését, a multimédia csoport által az E-tárban már kifejlesztett gyászjelentések adatbázisra alapozva. Az osztály többi tagja több hónapon keresztül készítette elő szolgáltatásra a hatalmas anyagot, elkészült a teljes állomány karakterfelismerése, valamint 2010 tavaszára a képek körbevágása, javítása, vízjelezése. A nyilvános szolgáltatás elindulása 2010 tavaszán várható.

Az NKA által támogatott múzeumi kiadványok digitalizálási projekt keretében az osztály 9 múzeum digitalizált kiadványait kapta meg a digitalizáló Arcanum Adatbázis Kft-től. A kiadványok, a jogi engedélyek függvényében, az év második felében folyamatosan kerültek szolgáltatásra a MEK és az EPA adatbázisokba.

• Libinfo honlap fejlesztése, karbantartás, (Pásztor Gyula)

• Félretételi adatbázis, belső kölcsönzési adatbázis, könyvkiadói adatbázis (Pásztor Gyula)

• Pályázati adatbázis a Pénzügyi osztály számára (Pásztor Gyula)

Online tájékoztatás

Az Osztály munkatársai folyamatosan válaszolják meg mind a MEK, mind az EPA információs címére érkező kérdésekre, amelyek az állományra vagy a szolgáltatásra vonatkoznak. A MEK információs listájára átlag naponta 4-5 kérdés érkezik.

• Több ízben fogadtunk könyvtáros hallgatókat gyakorlatra, bemutatva a munkánkat:

• Szegedi Tudományegyetemről,

• Eötvös Lóránd Tudományegyetemről

• Ősszel a Firenzei Egyetem három hallgatója több héten keresztül az osztályon ismerkedett a digitalizálás és a digitális feldolgozás, szolgáltatás módszertanával.

• Októberben a Moszkvai Idegennyelvű Könyvtár 4 munkatársát fogadtuk és mutattuk be nekik munkánkat.

• TELPlus projekt: http://www.theeuropeanlibrary.org/telplus/

Az Osztály egy munkatársa - Renkecz Anita - munkacsoport vezetőként részt vesz a projekt munkájában.

Moldován István: A Magyar Elektronikus Könyvtár és az OSZK egyéb digitális gyűjteményeiről
2009. október. 21. - Debrecen
A Debreceni Egyetem Informatikai Karán rendezett 3. Informatikai Szakmai Napok

Dávid Adrienne: Magyar Digitális Képkönyvtár
2009. május 27. - Budapest
Adatbázis-építés, digitalizálás könyvtári és múzeumi környezetben - Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet

Moldován István: A Magyar Elektronikus Könyvtár színházi és múzeumi együttműködései
2009. május 27. - Budapest
Adatbázis-építés, digitalizálás könyvtári és múzeumi környezetben - Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet

Moldován István: Kereslet és kínálat e-book témában
2009. április 24. - Budapest
XVI. Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivál

Moldován István: CACAO projekt - katalógusok, digitális könyvtárak lekérdezése saját nyelven
2009. április 15. - Szeged
Networkshop 2009

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Kalendáriumok
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 1. sz. 2009. p. 26-42.

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Szervezetek
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 2. sz. 2009. p. 78-96.

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Régi könyv és régi irodalom
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 3. sz. 2009. p. 123-140.

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Hírgyűjtemények
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 8. sz. 2009. p. 378-392.

Drótos László - Kőrös Kata: Adattármustra: Levéltári iratok
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 9. sz. 2009. p. 422-438.

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Múzeumok
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 10. sz. 2009. p. 475-490.

Drótos László - Kőrös Kata - Ternai Zita: Adattármustra: Könyvtári katalógusok
= Tudományos és Műszaki Tájékoztatás 56. köt. 2009.

Moldován István: Digitalizálás II. Elektronikus dokumentumok kezelése, szolgáltatása (2 óra előadás)
Könyvtári Intézet; A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. c. 30 órás program

Drótos László - Moldován István: Személyes információmenedzsment
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Drótos László - Moldován István: Digitális dokumentumgyűjtemények kialakítása
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Budapest, 2010. február 15.

Moldován István
osztályvezető