BESZÁMOLÓ A NEMZETI KÉPVISELŐK CSOPORTJÁNAK
VI. HIVATALOS TALÁLKOZÓJÁRÓL
Dublin, 2004. június 28.
A találkozó témáinak összefoglalója
A Nemzeti Képviselők Csoportjának (NRG)
VI. találkozóját Írország Európai Uniós elnöksége alatt
tartották meg Dublinban. A "Elérni minden területet:
avagy a felhasználót szolgáljuk" című konferenciát 2004.
június 29-én tartották. Mindkét eseményt az Írországi
Művészeti, HSport és Turisztikai Minisztérium az Írországi
Nemzeti Múzeum közreműködésével, valamint a MINERVA
támogatásával rendezte meg.
A Nemzeti Képviselők Csoportját - hatáskörének
megfelelően (Terms of Reference)- azzal a céllal hozták
létre, hogy az európai digitalizálási programokat és
azok irányelveit felügyelje, végrehajtsa és összehangolja.
Mivel az uniós tagállamok hivatalosan elfogadták és
jóváhagyták az NRG hatáskörét, tevékenységüket és fejlődésüket
folyamatosan jelentik a testületnek.
A Lundi Alapelveket (The Lund Principles)
a tagállamok digitalizálási elveinek irányítására és
a programok összehangolására hozták létre. A Lundi Cselekvési
Terv (The Lund Action Plan) feltérképezi azokat az elvégzendő
feladatokat, melyeket hat hónapos ciklusokban aktualizálnak
fejlesztésekkel és újratervezéssel. A tevékenységeket
az NRG találkozókon fogadják el, melyek kivitelezését
a MINERVA együttműködve a tagállamok képviselőivel tesz
lehetővé.
A dublini találkozó konkrét témái:
- Az új tagállamok üdvözlése a Nemzeti Képviselők
Csoportjában, továbbá Norvégia EFTA államként, valamint
az Európa Tanács, Oroszország és Izrael megfigyelőkként
történő fogadása a találkozón
- "A digitalizálás európai szintű koordinálási
kezdeményezés fejlődésének összegzése a tagállamokban"
dokumentum elfogadása, valamint az Utolsó jelentés
tervezete a tagállamok Lundi Alapelvek alapján történő
fejlődéséről, mely az ír elnökség alatt ment végbe
- Az újonnan felmerülő kérdések és a 2004-es konkrét
eredmények számbavétele és rangsorolása, új stratégiák
és tevékenységek ajánlása és elfogadása a Lundi
Alapelveknek megfelelően történő kivitelezésre
- A Nemzeti Képviselők Csoportjának jövőbeli fenntarthatóságának
megvitatása Hollandia, Luxemburg és az Egyesült
Királyság elnökségei alatt
Fontos megállapítások
-
A Nemzeti Képviselők Csoportja
üdvözölte az új tagállamok: Ciprus, Csehország,
Észtország, Lengyelország, Lettország, Litvánia,
Magyarország, Málta, Szlovákia, Szlovénia képviselőit
abból az alkalomból, hogy először vehettek részt
a találkozón az Európai Unió tagjaiként. Szintén
jelen voltak Pat Manson, az Európa Tanács képviselője,
illetve megfigyelőként Norvégia, Oroszország és
Izrael. Az NRG reméli, hogy az Európa Tanáccsal
történő együttműködés továbbra is folytatódik.
Az új tagállamok a MINERVAPlus partnerei,
mely összehangolta munkatervét a MINERVA projekttel,
2004 februárjában Budapesten, áprilisában Firenzében
tartották a csatlakozó üléseiket.
-
A dokumentumok dublini fólióit
erre a találkozóra adták ki, melyek a következők:
-
Jó példák kézikönyv
- A digitalizálás európai koordinálása; jelentés
az NRG 2003-as fejlődéséről
- Pármai dokumentum
-
A következő NRG jelentést 2004
végére tervezik, mely tartalmazni fogja a 25 tagállamot,
különös tekintettel a stratégiai kérdésekre.
-
Fejlődésértékelési jelentés-
A digitalizálás koordinálása Európában dokumentálja
a Lundi Cselekvési Terv végrehajtásának fejlődését.
Ezt a jelentést az ír elnökség vállalta magára,
melyet az olasz elnökséggel együtt finanszíroztak.
A MINERVAPlus-beli felülvizsgálati mechanizmus,
mely a Fejlődésértékelési jelentés-sel kezdődött,
fogja ellenőrizni a fejlődést a Lundi Alapelvek
áttekintésével és az új Cselekvési Terv fejlesztésével.
Ez továbbra is elő fogja írni a Lundi Alapelvek
alapján történő végrehajtás fejlesztését a holland
és luxemburgi elnökségek alatt. Az utolsó jelentést
a luxemburgi elnökség alatt fogják bemutatni 2005-ben.
Az NRG igazolja az igényt a Lundi Alapelvek és
a Lundi Cselekvési Terv felülvizsgálatára. Egyetértés
született arról, hogy ezen dokumentumok felülvizsgálata
a holland elnökség napirendi pontjai közé kerül, és
a további megvitatásuk 2004. szeptember 17-én lesz
Hágában. Abban is megegyezésre jutottak, hogy ennek
a MINERVAPlus WP7 Értékelési jelentése fog
alapjául szolgálni.
Az NRG elfogadta, hogy a digitális anyagok megőrzése
lesz a jövő központi kérdése.
Megvitatták az NRG által végzett stratégiai együttműködés
fenntarthatóságát és a támogatás mechanizmusát. A
munkacsoport, mely az NRG találkozó jelöltjeit foglalja
magába, MINERVA és MINERVAPlus hosszú távú fenntarthatóságának
megvitatását és tervezését tűzte ki célul. A munkacsoport
16 országot foglal magába: Ausztria, Belgium, Ciprus,
Dánia, Egyesült Királyság, Finnország, Franciaország,
Görögország, Hollandia, Izrael, Lengyelország, Németország,
Portugália, Svédország, Szlovákia, melyek a hágai
NRG találkozó előtt elkészítik a jelentést.
A MEGVALÓSÍTÁS FEJLŐDÉSE 2004 JÚNIUSÁIG
A Lundi Cselekvési Terv, a Lundi
Alapelvek alapján 2001-2005 között négy fő területet
állapított meg, ahol speciális tevékenységre van szükség.
Minden egyes tevékenységnek megfogalmazza a célkitűzéseit,
a kivitelezés szemléletmódját, összekapcsolódó feladatait,
szereplőit, és elért eredményeit. Az NRG különféle
tevékenységeket kezdeményezett melyek a négy terület
témáit lefedik, még akkor is, ha közöttük átfedések
vannak, feltérképezhetőek a négy alapterület háttértevékenységei.
Más területek fejlődése
NRG jelentések (NRG reports)
Az első NRG jelentés, melyet széles körben ismertettek
a tagállamokkal, terjesztette az európai nemzetek
digitalizálási kezdeményezéseinek különféleségéről
és fejlődéséről szóló információkat.
A második NRG jelentés, Az Európai Digitalizálás Koordinálása,
2003-ban jelent meg.
A következő NRG jelentést 2004-re tervezik a holland
elnökség szervezésében.
A MINERVA ismeretbázis (MINERVA
knowledgebase)
Az új MINERVA ismeretbázist on-line formában hozták
létre azzal a céllal, hogy centralizálják az információkat
az NRG és MINERVA munkája között.
Teljesítményértékelés (Benchmarking)
A Finnország, Görögország és Olaszország
által kifejlesztett teljesítményértékelési modell
elkészülte után, megállapodtak a teljesítménymutatókban.
A teljesítményértékelő modell alkalmazása lassan halad.
A Fejlődésértékelési jelentés egy decentralizált
értékelési modellt javasolt, amit most vitatnak meg
a MINERVA munkacsoportban.
Kooperatív együttműködések (Cooperative
networks)
A görög elnökség egyik kezdeményezése alapján
egy digitalizálási csoportot hoztak létre azzal a
céllal, hogy maximálja az EU által támogatott digitalizálási
projektek és tevékenységek hatását és a hatékonyságát.
A következő találkozót ősszel Strasbourg-ban tervezik.
Katalógusok és erőforrások feltárása
(Inventories and resources discovery)
Franciaország és Magyarország Katalógusok, digitális
tartalom feltárása és a többnyelvűség kérdései
munkacsoport koordinátorai a következő tevékenységeket
hajtották végre:
Az eredményeket a hágai NRG találkozóra
várhatóak 2004. Szeptember 17-én.
Együttműködés (Interoperability)
Az Egyesült Királyság és Görögország az Együttműködés
és szolgáltatás, üzleti modellek munkacsoport
koordinátorai véglegesítik a Technológiai irányelveket
és a jövőbeli megfigyelőközpont kivitelezését. A Technológiai
irányelvek előzetes változatát Dublin-ban mutatták
be.
Fenntarthatóság (Sustainibility)
Az NRG képviselőiből felállított egy munkabizottságot
az NRG hosszú távú fenntarthatóságának megvitatására
és tervezésére. A lehetséges stratégiákat a dublini
találkozón vitatták meg, és továbbiakra a hágai találkozón
fog sor kerülni.
SÜRGŐS TEVÉKENYSÉGEK (2004. JÚNIUSTÓL DECEMBERIG)
Gyakorlati tevékenységek a következő
NRG találkozó előtt
-
A második NRG jelentést elküldik
az összes NRG tagnak, hogy ismertessék meg a saját
országaikban. A tagokat arra biztatják, hogy használják
ezt a digitalizálási kezdeményezések hangsúlyozására
és terjesztésére
-
A harmadik jelentést 2004. decemberére tervezik
a holland elnökség alatt
-
Jó példák kézikönyvet angolul a dublini
találkozóra adták ki. A francia, olasz és portugál
fordítás a hágai találkozóra jelenik meg. A Fejlődésértékelési
jelentést az ír partner folytatja a MINERVAPlusban
és a folyamatban lévő munkát holland elnökség alatt
fogják értékelni. A végső jelentést a luxembourgi
elnökség alatt fogják elkezdeni.
-
A 10 minőségi alapelv értelmezési kritériumait,
melyet a dublini találkozón mutattak be, a hágai találkozóra
véglegesítik. A kulturális honlap 10 minőségi követelményét
képeslap formátumban angolul, franciául, németül és
olaszul fogják kiadni a hágai találkozóra. Ezt fogja
követni a többi nyelvre való fordítás.
-
A görög elnökség alatt kezdeményezett digitalizálási
csoportot azért hozták létre, hogy az EU által
támogatott digitalizálási projektek és tevékenységek
hatását és hatékonyságát növelje. A következő találkozót
ősszel Strasbourg-ban tervezik.
-
Az IPR munkacsoport tanulmányozta az európai
törvényhozást az IPR vonatkozásában. A csoport megvizsgálta
egy IPR menedzsment és védelmi rendszer alapvető tényezőit,
és sikeresen elemezte az IPR projekteket annak érdekében,
hogy egy konkrét üzleti modellt hozzon létre.
-
Katalógusok, a digitális tartalom feltárása
és a többnyelvűség kérdései munkacsoport létrehozott
egy elfogadott leírómodellt, a MICHAEL projekt keretében.
Továbbá egy kérdőívet küldött körbe a többnyelvű tezauruszok
alkalmazásáról.
-
Az erőforrások felmérése és az együttműködés
munkacsoport eredményei a hágai NRG találkozóra várhatóak.
-
A Jó példák és a Szakértői központok munkacsoport
a költségcsökkentési kérdéseket fogja vizsgálni.
-
A fenntarthatóság munkacsoport a hágai találkozón
fogja jelenteni az eredményeit.
-
A holland elnökség kezdeményezni fogja a
Ludi Alapelvek és a módosított Cselekvési Terv felülvizsgálatát.
Felmerülő stratégiai kérdések
Jövőbeli stratégiák és az EU által
hozzáadott értékek
A Lundi Cselekvési Terv 2005-ben
zárul le. A folytatást megvitatja és előkészíti az
NRG és a MINERVA.
Kulturális portálok
Egy portál koncepciója fokozottan
jelentős eszköznek tekinthető a kulturális értékek
és az állampolgárokkal történő párbeszéd szempontjából.
Napjainkban fontos gyakorlati eszköznek kellene tekinteni
a kulturális gyűjteményekhez való hozzáférésben. Rengeteg
tagország hangsúlyozza a kulturális portálok és/vagy
a kulturális "net"-ek jelentőségét, és indirekt
módon a gyűjteményépítés és sztenderdek növekvő fontosságát
is. A portálok integrálni tudják az irányelveket,
a berendezéseket és együttműködéseket, a digitális
könyvtárak felkutatását, erőforrásfeltáró szolgáltatásokat,
gyűjteményleírásokat, minőséget, elérhetőséget és
használhatóságot, többnyelvűséget és jó példát, stb.
A portál egy kitűnő módja a felhasználók széles körű
elérésének, és a digitális örökségen alapuló elektronikus
szolgáltatások kínálásának. A portál összegzi a kulturális
intézmények (könyvtárak, múzeumok, levéltárak), elektronikus
kormányzati szervek, akadémiák és ipari szereplők
erőfeszítéseit. Napjainkban az oktatás és kulturális
turizmus a két legerősebb húzóerő az ilyen alkalmazások
létrehozásának, de a jövőben más okok is felbukkanhatnak.
Egyetértés született egy Európa Portál
igénye kapcsán. Az Európa Portál létrehozása beleilleszkedik
az új Cselekvési Tervbe. A Nemzetközi Digitalizálási
Konferenciát, amit az ír MINERVAPlus partnerek
szerveztek az Írországi Művészeti, Sport és Turisztikai
Minisztérium az Írországi Nemzeti Múzeum és a Könyvtári
Tanács közreműködésével, 2004. június 29-én tartották.
A konferencia fő kérdése volt: "Minden terület
elérése: avagy a felhasználót szolgáljuk",
mely lehetőséget ad reflektálni és rákérdezni a múzeumok,
levéltárak és könyvtárak digitalizálásának hatására,
különösen arra, hogyan tehetik a kulturális intézmények
szolgáltatásaikat megfelelővé a felhasználók számára.
A találkozó konklúziói
A Nemzeti Képviselők Csoportja felügyeli
a Lundi Alapelveket és platformot jelent az aktív
összehangolásra, ahogy kezdetben Hatáskörének (Terms
of Reference), és mostantól a Pármai dokumentumnak
(Charter of Parma) megfelelően végezte.
A MINERVA felelős a Lundi Cselekvési
Terv végrehajtásáért az NRG stratégiai vezetése alatt.
Az NRG terjeszti a lundi célkitűzéseket, és ahol indokolt,
a MINERVA termékeit; azonosítja a felbukkanó prioritásokat,
és elősegíti az együttműködést a különböző kulturális
intézmények és más szektorok között. Az NRG képviselőinek
kell biztosítani a tevékenységek folyamatosságát,
közösen felvetni új témákat és célokat és saját rendszeres
találkozóit tervezni.
Az NRG nagyra értékelte az ír elnökség
munkáját a Lundi Cselekvési Terv támogatásában és
üdvözölte a vitát a fenntarthatóságról és a jövőbeli
tevékenységekről, továbbá gyakorlati szinten a konkrét
eredményeket és termékeket és a digitális anyagok
megőrzésén folytatott munka, melyet a korábbi elnökségektől
kaptak.
Különösen értékelte a Lundi Alapelvek
felülvizsgálatát és az új Cselekvési Tervet, valamint
az NRG fenntarthatóságának témáját.
A holland elnökség fogja a hágai
találkozót rendezni 2004. szeptember 17-én.
Az előtte lévő napokon lesz az Európai
konferencia a digitális kulturális erőforrások
európai stratégiájára.
Az NRG megköszönte az ír elnökségnek
a találkozó szervezését és konstruktív energiabefektetést,
valamint a Nemzetközi Digitalizálási Konferenciáét.
Külön köszönetünket fejezték ki az ír kormánynak,
a Írországi Művészeti, Sport és Turisztikai Minisztériumnak,
az Írországi Nemzeti Múzeumnak és a Könyvtári Tanácsnak.
>>nyomtatható
verzió (*.doc)<<
<<vissza az "események"
oldalra<<
|