Az osztály létszáma 2010. december 31-én 16 fő 8 órás és 1 fő 6 órás munkatárs volt, ebben az évben az osztály létszáma nem változott.

Kiemelt feladatok:

Továbbra is kiemelt feladatai közé tartozott a Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) adatbázis működtetése, továbbá a digitalizált gyászjelentések szolgáltatás fejlesztése.

Magyar Digitális Képkönyvtár - http://www.kepkonyvtar.hu

A Képkönyvtárat tovább gyarapítottuk belső és külső dokumentumokkal. Új partnerként csatlakozott a Képkönyvtárhoz az Online Antikvárium, digitalizált falvédő gyűjteményével, valamint a Vachott Sándor Városi Könyvtár (Gyöngyös).

Tovább folytattuk a nagyméretű képek konvertálását a Zoomify technológiával. Az év során elkészültek a Hadtörténeti Intézet és Múzeum, Könyvtár és Térképtár térképeinek, valamit az Apponyi metszetgyűjtemény dokumentumainak nagyítható verziói.

Egy másik fejlesztésnek köszönhetően a képkönyvtár dokumentumai mostantól könnyedén megoszthatók ismertebb közösségi oldalakon (pl. Facebook, Twitter).

A közösségi oldalak felé történő nyitásként elkészült továbbá a Képkönyvtár oldala a népszerű Facebook rendszerében, ahol a Képkönyvtár kedvelőit közvetlenül tudjuk elérni friss hírekkel. http://www.facebook.com/pages/Magyar-Digitalis-Kepkonyvtar/131688250176039

Az OSZK Képkönyvtári tételei elérhetővé váltak az Amicusban: az adott dokumentum képkönyvtári azonosító URN-je feltüntetésének köszönhetően egyetlen kattintással eljuthat a felhasználó az OPAC-ból a dokumentum digitális verziójához a Képkönyvtár oldalán.

Elkészült a MARC-export szolgáltatás, amely a partnerkönyvtárak számára jelent segítséget: e funkció segítségével az XML formátumban rögzített metaadatok MARC-formátumban kinyerhetők, letölthetők - így egyszeri metaadat-rögzítéssel megfelelő leíró adatok jönnek létre úgy a Képkönyvtár, mint a könyvtár integrált könyvtári rendszere számára. A funkció HUNMARC és USMARC- rekordokat egyaránt képes konvertálni, az adatmező-megfeleltetés az egyes intézmények egyedi igényei szerint változtatható.

2010-ben Képkönyvtárnak 193 119 látogatója volt.

2010. december 31-én az állomány 70 051 dokumentum, ebből 16692 az OSZK-é, 53 359 a partner könyvtárak állományába tartozó digitális dokumentum.

2010-ben folytatódott a gyászjelentés szolgáltatás két lépcsőjének fejlesztése. Az első lépcsős rendszerben, amelyet az osztályon fejlesztettünk ki (Győrffy Szabolcs) az elhunytak neveit rögzítették önkénteseink egy adatbázisba.

Az év során közel 70 önkéntes rögzítő összesen 271 627 gyászjelentést nézett át, ebből a technikai képek és a passzolt, nem feldolgozottak levonásával összesen 257 168 gyászjelentéshez lett név rögzítve, ez a teljes feldolgozandó állomány 49,4 %-a.

A szolgáltatás második lépcsőjébe tervezzük a digitalizált gyászjelentések teljes állományának szolgáltatását, egy részletes, az önkéntes rögzítők által használható űrlap rendszerrel. Ez a külső fejlesztő betegsége miatt nem készült el, belső kolléga (Juhász András) vette át a fejlesztést, így a várható befejezés 2011. tavaszára halasztódott.

Folyamatos munkák:

MEK állománygyarapítás, fejlesztés - http://mek.oszk.hu

2009. december 31-i állomány 7 655 db dokumentum
2010. december 31-i állomány 8 862 db dokumentum

Az ajándékba kapott elektronikus könyvek értékét az OSZK állománygyarapodási statisztikájával egyeztetve a nyomtatott könyvek átlagára alapján 5000 Ft / könyv alapján kalkuláltuk.

• Új együttműködő partnereink:

• Az év során több író művét digitalizáltuk részint a szerzők, részint a jogörökösök kérésére:

• Egyik önkéntes segítőnk - Czabány Roland - elkészített egy MEK-keresőt az iWiW közösségi oldalon. Az alkalmazást az "Olvasni menő!" néven lehet megtalálni a 'Hasznos, okos' csoportban: http://iwiw.hu/app/1363493966.

• Egy másik külső önkéntesünk egy MEK-katalógust készített az egyre népszerűbbé váló Android operációs rendszerre - http://www.tinyappworks.com/mek.html

• A közösségi rendszerekkel való jobb együttműködés érdekében a MEK dokumentumok borítólapjain egy Megosztás gombot helyeztünk el, amellyel ezek könnyebben belinkelhetők a Facebook, MySpace, Twitter és egyéb közösségi- és magánoldalakra.

• Ugyancsak elkészült a MEK Facebook oldala is, amellyel közvetlenül és gyorsan tájékoztatjuk olvasóinkat szolgáltatásaink újdonságairól, fejlesztéseinkről: http://www.facebook.com/pages/Magyar-Elektronikus-Konyvtar/338675729150

• Az akadálymentes http://vmek.oszk.hu felületen pedig a GoogleDocs Viewer segítségével ezentúl Acrobat Reader és Word nélkül is megnézhetők a PDF és a DOC formátumú dokumentumok. Ehhez a "(beágyazott nézet)" feliratra kell kattintani a formátum neve mellett.

• A MEK szolgáltatásait egy új funkcióval bővítettük: a referensz-link feloldóval. A szolgáltatás lényege az, hogy a könyvek egy részére ezentúl már nem csak a MEK azonosítón alapuló URL vagy URN címeken lehet hivatkozni, hanem ha azok rendelkeznek valamilyen hagyományos azonosítóval, akkor ezek alapján képzett linkekkel is. Jelenleg három sémát támogatunk: az ISBN, az RMK és az RMMy azonosítókat, ezek közül csak az ISBN van feltöltve, vagyis a MEK-ben lévő valamennyi, a katalógusban regisztrált ISBN szám (most kb. 4300) linkelhető. Az RMNy/RMK esetén egyelőre csak egy kötet érhető el ezen a módon, viszont azon belül több mint 200 esetben egészen oldal-szintig lehet hivatkozni. A fejlesztés célja az, hogy ha valaki egy külső dokumentumban szeretne egy MEK-dokumentumot vagy oldalt belinkelni, akkor azt "kanonikus" módon tehesse, ahhoz hasonlóan, ahogy egyébként egy tanulmányban hivatkozna egy RMNy oldalszámra. A fejlesztést volt kollégánk, a MEK Egyesület egyik elnökségi tagja, Király Péter végezte. A MEK ISBN feloldóját már feltüntetik a Wikipédia ISBN keresőjében is: pl. http://hu.wikipedia.org/wiki/Speci%C3%A1lis:K%C3%B6nyvforr%C3%A1sok/9639402737#Magyar_k.C3.B6nyvek_.E2.80.93_.28978.29963-mal_kezd.C5.91d.C5.91_ISBN

• A MEK kezdőlapján a jobboldali elérési címeink közé, valamint a dokumentumfeltöltő oldalon belinkeltünk egy GoogleDocs űrlapot, amelyen online elérhető könyveket lehet ajánlani a MEK-ben való archiválás céljából. https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGZ6NjEtNjZ4a2NNV0JFTXpDS1RQQUE6MQ

• A MEK 15 éves fennállásának alkalmából - többek között - egy "15 év - 15 könyv" akcióval emlékeztünk, amelynek keretében 15 ismert magyar szép- és szakírót kértünk fel egy-egy könyvének felajánlására a MEK számára. A sikeres akciót sajtótájékoztató keretében mutattuk be szeptember 30-án az OSZK-ban. http://mek.oszk.hu/html/15.html

• Az OSZK részt vett a European Library elnevezésű együttműködés Reading Europe (Olvasó Európa) c. programjában, melynek keretében 23 európai nemzeti könyvtár kincseiből mintegy ezer kötetnyi válogatást tett nyilvánossá honlapján. A felajánlott magyar könyvek legnagyobb része a MEK-ből származott. http://www.theeuropeanlibrary.org/exhibition-reading-europe/languages.html?focus=hun

• Az OSZK egy NKA pályázat keretében, a kiadó Erdélyi Múzeum Egyesülettel együttműködve digitalizálta Szabó T. Attila Erdélyi Szótörténeti Tár című kiadványának 12 kötetét. A Reprográfiai Osztály által szkennelt kötetek utómunkáit, majd a szolgáltatást az osztályon végeztük el (Renkecz Anita) és került fel a MEK állományába. http://mek.oszk.hu/08300/08370

• A MEK Egyesület az MTA Irodalomtudományi Intézettel együttműködve egy pályázat keretében vállalta Mikes Kelemen összes műveinek digitalizálását és szolgáltatását. Az egyesület külső munkatársa digitalizálta a 6 kötetes, közel 7000 oldalt, majd kétrétegű PDF formátumban felkerült a MEK-be. A szkennelt anyagot az Intézet korrektúrázta, amelyből egy irodalomtudományi elemző adatbázis készül. http://mek.oszk.hu/09000/09000

• Megújult a Világhalló, a sokak által évek óta használt hangos felolvasó programunk, amelyet Kpro Kft a GVOP 4.2.2 pályázat támogatásával továbbfejlesztett. Az új Világhalló egyelőre nincs összekötve a MEK felől a dokumentumokkal, ezt jövő év elején tervezzük. http://sounds.kpro.hu/public/index.jsp

Látogatók száma 2010-ben: 18 177 318

A mek.oszk.hu valamint a mek.niif.hu forgalmi adatai alapján.

EPA állománygyarapítás - http://epa.oszk.hu

Látogatók száma 2010-ben: 3 427 636 fő

Az epa.oszk.hu és az epa.niif.hu oldalak forgalma összesen.

• A MEK Egyesület az ISZT támogatásával megvásárolta Vasárnapi Ujság fennmaradó 20 évfolyamát, és átadta szolgáltatásra az EPA-nak. Így most teljes az anyag 1854-1921-ig: http://epa.oszk.hu/vu
  Ugyancsak ebből a támogatásból digitalizáltatta és adta át az Egyesület az OSZK számára:

• Az amerikai Biodiversity Heritage Library-vel kialakított együttműködés kapcsán a BHL-el digitalizáltattuk a Magyar Madártani Központ folyóiratának, az Aquila-ának a későbbi számait. Kollégánk - Csáki Zoltán - segített a projekt számára felhasználási engedélyt szerezni, így digitalizálták a folyóiratot 2000-ig. Az állományt idén tervezzük feltölteni az EPA már meglévő számaihoz: http://epa.oszk.hu/01600/01603
  Az év során a kollégák archiválták a BHL-ben lévő digitalizált magyar szakfolyóiratokat, a feldolgozás folyamatos, a kapacitások függvényében.

• Az év során archiválásra kerültek az EPA-ba többek között az OSZK szakmai kiadványai, az MNB füzetei:

• Az Irodalomtörténeti Közlemények tartalomjegyzékeinek XML alapú elkészítésére 2009-ben önkéntes alapon hallgatókat mozgósítottunk. A fennmaradó évfolyamok tartalomjegyzékeinek rögzítését végül a MEK Egyesület támogatásával oldottuk meg.

• Elkezdtük az EPA-ban nyilvántartani a Városi folyóiratok OKM pályázat eredményeként digitalizált, és a Digitális Gyűjtemény-en archivált helyi lapokat. A digitalizált időszaki kiadványok idővel a könyvtárak honlapjain, valamint többségükben az EPA-ban is megtalálhatóak lesznek (pl. Nagykőrös és vidéke) Eddig több mint 112 helyi lap, több ezer oldal lett digitalizálva, de a munkák még folynak. A feldolgozási folyamatok nagy munkaigénye miatt a lapok csak lassan, idővel kerülnek online szolgáltatásba. Az EPA-s kollégák (Csáki Zoltán, Renkecz Anita) módszertani segítségével. A tavalyi év során az EPA archívumba bekerült városi lapok:

• A Miskolci Egyetem Egyetemi Könyvtárának TÁMOP projektje elindult az év folyamán. Ennek keretében összekapcsolódnak, közösen lekérdezhetővé válnak a MATARKA, az EPA és a HUMANUS adatbázisok. A közös lekérdezés mellett egymást segítő modulok is kifejlesztésre kerülnek (pl. tartalomjegyzékek XML alapú átadása-átvétele). Ősszel elindult a tartalomjegyzékek visszamenőleges feldolgozása XML-ben. Az XML adatbázis gyarapodása megduplázódott.

Digitális Képarchívum - http://keptar.oszk.hu

• Listázhatóvá tettük az ellenőrizetlen tételeket az adminisztrációs menüben a minőségfejlesztés érdekében;

• A képek egységes borítójára két új alkalmazást illesztettünk, egy képnézegető és egy képnagyító szolgáltatást.

Új, nagyobb képgyűjteményeink:

2010. december 31-én az adatbázisban 17 717 db dokumentum volt elérhető, 10 982-vel több mint tavaly.

A Digitális gyűjtemény gyarapodása:

2010. évi gyarapítás:

A nyár elejére elkészült a digitális gyűjtemény nyilvántartását és munkafolyamatait kezelő, helyi fejlesztésű (Pásztor Gyula programozta) alkalmazás, az Indigo. Lezártuk a korábbi Excel nyilvántartást és a nyilvántartást már az Indigo-ban vezetjük. Több, helyi bemutatót szerveztünk más osztályok számára, a beadási munkafolyamat, az Indigo használatáról: http://dspace.oszk.hu/indigo

Az év végére a rendelkezésünkre álló 2x10 TB-os tároló közel megtelt. Előkészületeket tettünk az NIIF-es külső tároló további használatára a gyarapodó digitális állomány biztonságos elhelyezése érdekében.

A Multimédia gyűjtemény gyarapodása:

A fizikai adathordozón megjelent elektronikus dokumentumok gyűjteménye 2010-ben 1096 címmel gazdagodott, amely 2479 db. raktári egységet jelent. A teljes fizikai állomány így 2010-ben már 15627 címet és 28588 dokumentumot számlált. Folyamatos volt az új dokumentumok érkeztetése, a raktári nyilvántartásba való felvétele, a címkézés, illetve a raktározás logisztikai feladatainak ellátása.

Folyamatosnak tekinthető az a munka is, amelynek során állományvédelmi és szolgáltatás-bővítési céllal lemezkép-fájlok formájában elkészítjük és a könyvtár tároló-szerverére mentjük a sérülékeny adathordozók digitális másolatait. Valamennyi újonnan beérkező offline elektronikus dokumentumról, még a raktári elhelyezést megelőzően, elkészítjük a mentést, s a rendelkezésre álló erőforrásokhoz igazodva a gyűjtemény legrégebbi és leginkább veszélyeztetett részeiről is előállítjuk a digitális-másodpéldányt. Ezen munka eredményeképpen az előző évben mintegy 3200 digitális-másodpéldánnyal gyarapodott a gyűjteményünk. Fejlesztési és kutatási tevékenységünk homlokterében az így létrejövő virtualizált gyűjtemény hosszú távú megőrzését és szolgáltatását biztosító környezet kialakítása áll.

Működtettük a E-Tár webhelyet, amely több nyilvántartás és adatbázis szolgáltatási felületét is biztosítja, üzemeltettük a Virtuális CD-hálózatot.

Elláttuk az offline elektronikus dokumentumokhoz, azok használatához kapcsolódó szaktájékoztatási feladatokat.

Az elmúlt év folyamán előrehaladott állapotba került a multimédia gyűjtemény nyilvántartásainak nyilvános kereshetőségét biztosító, az E-Tár webhely részeként is működtetni tervezett keretrendszer, amely hamarosan minden felhasználónk számára elérhető lesz.

Munkatársaink részt vettek több, a gyűjtemény gondozásán túlmutató munkában és fejlesztésben is. Ezek között kell megemlítenünk az MTA-OSzK Res libraria Hungariae Kutatócsoport, 19. századi Könyv- és Sajtótörténeti Műhelyének kutatásait támogató adatbázis kialakítását, a digitalizált gyászjelentés-gyűjtemény feldolgozását biztosító webhely és adatbázis fejlesztését, karbantartását.

Egyéb feladatok:

• Libinfo honlap fejlesztése, karbantartás, (Pásztor Gyula)

• Félretételi adatbázis, belső kölcsönzési adatbázis, könyvkiadói adatbázis (Pásztor Gyula)

• Pályázati adatbázis a Pénzügyi osztály számára (Pásztor Gyula)

Videotórium - http://www.videotorium.hu

Moldován István részt vett az NIIF TÁMOP pályázata keretében a Videotórium, tudományos videoarchívum kifejlesztésében. Az archívumhoz az OSZK is csatlakozott, a Történeti Interjúk Tára hangzó különgyűjteményével - BBC Magyar Adásai.

Online tájékoztatás

Az Osztály munkatársai folyamatosan válaszolják meg mind a MEK, mind az EPA információs címére érkező kérdésekre, amelyek az állományra vagy a szolgáltatásra vonatkoznak. A MEK információs listájára naponta átlag 4-5 kérdés érkezik.

Az osztályon mind több könyvtáros hallgatót fogadtunk gyakorlati munkára. A gyakornokok a különböző munkaterületekkel ismerkedtek és segítettek be a napi munkába. A Szegedi Tudományegyetem Könyvtártudományi Tanszékén egy konkrét kurzus foglalkozott könyvdigitalizálással és a megfelelő infrastruktúra hiányában hallgatóik többsége nálunk végezte el a kötelező gyakorlatot.

Az év során az alábbi intézmények könyvtártudományi tanszékeiről fogadtunk gyakornokokat:

Az év során 21 fő töltött el az osztályon 776 órát.

A gyakornokok főként az alábbi munkákban vettek részt munkatársaink irányításával:

Moldován István: Az e-könyvek használata a könyvtáron kívül és belül
2010. december 9. - Budapest
"Budapest iskolakönyvtári hálózatának fejlesztése az élethosszig tartó tanulás érdekében" projekt - Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézet

Drótos László: Honnan jönnek az e-könyvek?
2010. november 24. - Budapest
A digitalizálástól az e-könyvekig - OSZK, K2 kísérleti műhely szakmai nap

Moldován István: A Magyar Elektronikus Könyvtár 15 éve
2010. július 15-17. - Baja
Magyar Könyvtárosok Egyesülete 42. Vándorgyűlése

Renkecz Anita: A "Digitális könyvtári füzetek" a szakmai továbbképzésben
2010. július 7-8-9. - Jászberény
MKE Helyismereti Könyvtárosok Szervezetének XVII. Országos Tanácskozása

Moldován István: Digitális gyűjtemény kialakítása
2010. június 10. - Túrkeve
Nagykun Tudásdepo-Expressz - Könyvtári Szolgáltatások Összehangolt Infrastruktúra Fejlesztése - Túrkevei Városi Művelődési Intézmény és Könyvtár

Csáki Zoltán: EPA fejlesztések, együttműködések 2009-ben, idei tervek
2010. április 7. - Debrecen
Networkshop 2010 - Debreceni Egyetem

Moldován István: Határon túli magyar tartalomszolgáltatások
2010. április 7. - Debrecen
Networkshop 2010 - Debreceni Egyetem

Renkecz Anita: A könyvtári digitalizálási munkafolyamat gyakorlati kérdései
2010. március 17. - Budapest
Digitalizálni, de... (Nyitó szakmai konferencia) - Országgyűlési Könyvtár

Drótos László - Kőrös Kata: Adattármustra. Metaadat-keresők = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 57. évf. 5. szám 2010. p. 196-216.

Zimányi Magdolna - Moldován István - Drótos László: Mérföldkövek a Magyar Elektronikus Könyvtár életében = Könyv, könyvtár, könyvtáros, 19. évf. 9. sz. 2010. p. 31-36.

"Felszabadított" szövegek őre Drótos László budapesti könyvtárost a számítógépek csábították a könyvtárba = Új magyar szó - színkép / Cseke Gábor, 2010-02-26

Moldován István: Digitalizálás II. Elektronikus dokumentumok kezelése, szolgáltatása (2 óra előadás)
Könyvtári Intézet; A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. c. 30 órás program

Drótos László - Moldován István: Személyes információmenedzsment
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Drótos László - Moldován István: Digitális dokumentumgyűjtemények kialakítása
Informatika a Nemzetvédelmi Képzésben Alapítvány 30 órás akkreditált tanfolyama

Csáki Zoltán - Renkecz Anita: "Digitalizálás, digitális dokumentumok közzététele az interneten"
Csíkszereda, Kájoni János Megyei Könyvtár, négy napos tanfolyam 2010. 03. 22-25.

Budapest, 2011. február 17.

Moldován István
Digitális Gyűjtemény osztályvezető